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Para atendimento avulso, o aceite escrito do orçamento basta. Empresas com política interna de compras recebem o documento no formato que o jurídico pedir.
Operação empresarial
A triagem empresarial é diferente da residencial: primeiro medimos o impacto na operação, depois o equipamento. Quem está parado entra na frente.
Organizar atendimento empresarialEstação travada, sistema que não abre, máquina que não liga. A triagem empresarial começa por quem está parado, não pelo equipamento.
Wi-Fi que cai em parte do escritório, cabeamento improvisado, roteador saturado, VPN que derruba o acesso ao sistema.
Fila travada, impressora que aparece só em algumas máquinas, digitalização que parou depois de uma troca de roteador.
Computadores lentos demais para o uso atual, novas estações a configurar, padronização de máquinas e contas.
Arquivos só na máquina do funcionário, backup que ninguém confere, risco concentrado em um único disco.
Poucos campos: o suficiente para dimensionar a urgência e responder com um cenário real. O restante é conversado direto com o técnico.
A dúvida mais frequente de quem administra o financeiro não é técnica: é como o gasto entra na contabilidade. Trabalhamos com nota fiscal de serviço emitida para o CNPJ informado no aceite, com descrição do que foi executado e separação explícita entre mão de obra e peça aplicada. O orçamento sai antes da execução, em texto, contendo modalidade escolhida, deslocamento quando existe visita e componentes previstos. Se durante a execução aparecer algo fora do combinado, o trabalho para e volta para aprovação. Não há cobrança de adesão, nem valor debitado automaticamente todo mês: cada atendimento tem seu próprio aceite, e o histórico de aceites fica disponível para conferência do contador.
| Item cobrado | O que ele cobre | Quando incide | Documento |
|---|---|---|---|
| Mão de obra técnica | Tempo do profissional no diagnóstico e na execução | Em todo atendimento concluído | Descrito na nota fiscal de serviço |
| Deslocamento | Trajeto até o endereço da empresa | Somente em visita presencial | Informado no orçamento antes do aceite |
| Peça aplicada | Componente físico substituído | Quando o diagnóstico indica troca aprovada | Discriminada em separado da mão de obra |
| Diária técnica | Permanência prolongada para volume grande de estações | Em mutirões combinados previamente | Valor acordado no aceite específico |
| Retorno na garantia | Revisão do mesmo serviço já executado | Dentro do prazo e do escopo registrado | Sem nova cobrança de mão de obra do item coberto |
| Serviço fora do escopo aprovado | Demanda descoberta durante a execução | Sempre que o achado extrapola o combinado | Novo orçamento, nova aprovação por escrito |
Para atendimento avulso, o aceite escrito do orçamento basta. Empresas com política interna de compras recebem o documento no formato que o jurídico pedir.
Cadastro em portal é possível; o prazo de faturamento segue a rotina da sua área de compras, combinada antes da execução.
A garantia cobre o serviço executado e a peça aplicada, dentro do escopo descrito. Falha em componente diferente do intervencionado é novo atendimento.
Quem responde pelo CNPJ ou pessoa formalmente indicada por ele. Colaborador sem alçada pode relatar o problema, mas não autoriza gasto.
Transparência sobre a política comercial evita negociação improdutiva dos dois lados.
Não atuamos abaixo de R$ 200 por diária profissional. Abaixo disso, o atendimento deixa de comportar ferramenta, deslocamento e responsabilidade técnica.
Tempo gasto em medição e teste também é trabalho. Cobrar por ele é o que permite recusar troca desnecessária de peça.
Quando o conserto não compensa diante do valor do equipamento, dizemos isso por escrito em vez de empurrar serviço.
Sim. A nota fiscal de serviço é emitida para o CNPJ informado no aceite, com a descrição do que foi executado. Peças, quando existem, aparecem discriminadas separadamente da mão de obra.
O valor considera a mão de obra técnica, a modalidade escolhida, o deslocamento quando há visita e as peças efetivamente aplicadas. Nada é executado antes de você aprovar essa composição por escrito.
O atendimento é avulso por padrão. Empresas que preferem previsibilidade combinam uma frequência de visitas, sempre com escopo descrito e aprovado a cada ciclo — não há pacote fechado vendido antecipadamente.
A mensagem já vai preenchida com o contexto desta página e com a cidade escolhida. Escopo e valor são apresentados antes de qualquer execução.